همه، از جمله نویسندگان حرفه ای، در نوشتن اشتباه می کنند. حتی اگر با اصول اولیه گرامر آشنا باشید، تسلط بر گرامر سطح بالاتر و تفاوت های جزئی در سبک دشوار خواهد بود. Grammarly که خود را دستیار نوشتن می نامد، می تواند در این زمینه ها به شما کمک کند و نوشتن را برای شما آسان کند. این نرم افزار تصحیحات املایی، دستوری و نوشتاری را در زمان واقعی به نویسنده ارائه می دهد و حتی می تواند ژانرهای خاصی را ویرایش کند. اگرچه قیمت اشتراک این نرم افزار کمی گران است و نمی توانید به صورت آفلاین از خدمات آن استفاده کنید، اما پشتیبانی Grammarly از پلتفرم های مختلف و سهولت استفاده از آن، ارزش پرداخت این هزینه را دارد.

بهبود گرامر (تقریبا) در همه جا

هزینه اشتراک Grammarly برای یک ماه 29.95 دلار، برای سه ماه 59.95 دلار و برای یک سال 139.95 دلار است. اگر فکر می کنید هزینه آن زیاد است، باید بدانید که Grammarly همیشه برای خرید اشتراک تخفیف هایی ارائه می دهد. با پرداخت هزینه ورودی، انواع نوشته های شما به صورت سفارشی بررسی می شود و سرقت ادبی تشخیص داده می شود. همچنین Grammarly به شما کمک می کند تا از کلمات مختلف در متن استفاده کنید. اینها فقط بخشی از خدمات نرم افزار Grammarly بودند. علاوه بر این، Grammarly نسخه محدودی را به صورت رایگان در اختیار شما قرار می دهد که اشتباهات دستوری و املایی جزئی را شناسایی می کند. هزینه اشتراک طرح تجاری Grammarly برای هر نفر 15 دلار در ماه است و صورتحساب آن سالانه است.

Grammarly افزونه‌هایی را برای مرورگرهای کروم، فایرفاکس، سافاری و اج و همچنین افزونه‌ای برای Microsoft Office برای مشتریانی که از Windows و macOS روی رایانه رومیزی استفاده می‌کنند، ارائه می‌کند. Grammarly همچنین می تواند در سیستم عامل های Android[6] و iOS[7] از طریق یک نرم افزار صفحه کلید موبایل استفاده شود.

Grammarly از دو پلتفرم اصلی نوشتن دیگر، Google Docs و Medium پشتیبانی می کند. ادغام اخیر Google Docs ویژگی های جدیدی را اضافه کرده است که در بخش های بعدی به آنها خواهیم پرداخت. با این حال، برای استفاده از تمام ویژگی‌های Grammarly در Google Docs، همچنان باید از افزونه کروم استفاده کنید.

راه اندازی و امنیت

Grammarly پست های شما را با پایگاه داده محتوا و اشتباهات املایی و همچنین داده های جمع آوری شده از کاربران فعال خود بررسی می کند. نقطه ضعف این مدل بلادرنگ این است که برای کار با آن باید به اینترنت متصل باشید. همچنین Grammarly بر اشتباهات مهم (اشتباهات دستوری و املایی) با رنگ قرمز خط خطی می کند و زیر اشتباهات پیشرفته (سبک نوشتاری و بهترین شیوه ها) در رنگ های دیگر خط می کشد، اگرچه ویژگی تشخیص خطای پیشرفته برای کاربران ممتاز است. با نگه داشتن نشانگر ماوس روی هر یک از کلمات یا عبارات نمایش داده شده، می توان به طور مستقیم اشتباه را تصحیح کرد یا توضیح دقیق تری از اشتباه مورد نظر را مشاهده کرد.

توضیحات به زبان واضح ارائه شده و از جملات نمونه برای نشان دادن اشتباهات استفاده می شود. این ویژگی ها قابل تحسین است. ویژگی تصحیح گرامر آفیس 365 به طور مداوم در حال بهبود است، اما Grammarly در مقایسه با Google Docs و Office 365، گرامر متن را با دقت بیشتری بررسی می کند. همچنین، متوجه شده ام که Grammarly تعداد اشتباهات را در انتهای هر متن فهرست می کند. به این ترتیب می دانم چقدر کار ویرایش متن باقی مانده است.

شما باید از خطرات احتمالی حریم خصوصی و امنیتی هر نرم افزاری که ورودی تایپ شده شما را نظارت می کند آگاه باشید. به عنوان مثال، در سال 2018، Tavis Ormandy، محقق امنیتی گوگل، گزارش داد که نحوه ارتباط افزونه های مرورگر Grammarly با توکن های auth آسیب پذیر است. Grammarly به زودی این مشکل را برطرف کرد و اشاره کرد که این آسیب‌پذیری فقط می‌تواند داده‌های ذخیره‌شده در ویرایشگر Grammarly را افشا کند.

گرامر

اگرچه Grammarly به خوبی به این مشکل پاسخ داد، اما همیشه باید مراقب نرم افزارهایی باشید که می توانند ورودی شما را مشاهده و تغییر دهند. با این حال، Grammarly تفاوت های مهمی با Keylogger دارد[3]. به عنوان مثال، Grammarly برای دسترسی به پست های شما به مجوز نیاز دارد و مشخص می کند که چه زمانی مشغول است. یکی از نمایندگان شرکت به من گفت که Grammarly “به هر چیزی که شما در فیلدهای متنی با علامت “حساس” تایپ می کنید، مانند فرم های ورود اطلاعات کارت اعتباری یا فیلدهای رمز عبور، دسترسی ندارد.” من همچنان توصیه می کنم Grammarly را در چنین سایت هایی و در مواردی مانند نوشتن اسناد قانونی حساس غیرفعال کنید، زیرا ممکن است به درستی پیکربندی نشده باشد. توجه داشته باشید که Grammarly به کاربرانی که اشکالات این برنامه را در HackerOne گزارش می‌کنند، پاداش می‌دهد. شرکت در این برنامه برای عموم آزاد است. همچنین، Grammarly صفحه‌ای درباره شیوه‌های امنیتی، از جمله شیوه‌های رمزنگاری خود دارد (Grammarly از پروتکل‌های Secure Sockets Layer (SSL) یا TLS 1.2 برای ایمن کردن اتصالات و Advanced Encryption Standard-256 (AES-256) (که برای ایمن کردن داده‌های غیرفعال استفاده می‌شود) استفاده می‌کند.

نرم افزار Grammarly

من نرم افزار دسکتاپ Grammarly را روی ویندوز 10 نصب کردم و مشکلی برای ورود به حسابم نداشتم. این نرم افزار ظاهر خوبی دارد و چیدمان اجزای آن نیز بسیار کاربردی است و همچنین برای من ثابت شد که نحوه کار با گرامرلی بسیار ساده است. من ظاهر تاریک و آیکون های مینیمال پنل کناری را دوست دارم. کاربران می توانند متن را مستقیماً در ویرایشگر ایجاد کنند یا آن را از فایل دیگری وارد کنند.

اگر متن را از نرم‌افزار Word در Grammarly کپی کنید، Grammarly اعلام می‌کند که فقط می‌تواند فرمت‌های Bold و Italic، لیست‌ها، پیوندها و سرصفحه‌ها را حفظ کند. از طریق آزمایش، متوجه شدم که نرم افزار می تواند متن زیرخط دار را نیز حفظ کند. اگر می خواهید قالب بندی متن (از جمله فاصله بین پاراگراف ها) را به طور کامل حفظ کنید، با استفاده از ابزار import فایل را به نرم افزار Grammarly وارد کنید. هنگام کار در برنامه Grammarly، متون فرمت خاصی ندارند، اما زمانی که متن را صادر می کنید، فرمت متن دقیقا مطابق با فایل اصلی حفظ می شود.

از آنجایی که Grammarly در حال حاضر به ابزارهایی برای بولد و مورب کردن متن، خط کشی زیر متن، سرفصل ها، لینک ها و لیست ها (لیست های شماره دار و بدون شماره) مجهز شده است، می توانید متن را مستقیماً در محیط این نرم افزار تایپ کنید. با این حال، احتمالاً تایپ در Word یا Google Docs و استفاده از ابزارهای Grammarly در این پلتفرم‌ها آسان‌تر است.

در نرم افزار دسکتاپ Grammarly، می توانید با کلیک بر روی نماد پروفایل، فرهنگ لغت شخصی خود را ویرایش کنید و زبان مورد نظر خود را از بین چندین نوع مختلف انگلیسی، یعنی آمریکایی، استرالیایی، بریتانیایی و کانادایی تغییر دهید. در حال حاضر Grammarly به زبان انگلیسی در دسترس است. بنابراین نمی توان از آن در قالب نرم افزارهای زبان آموزی استفاده کرد، مگر اینکه بخواهید به کمک تایپ انگلیسی یاد بگیرید. در داخل متن، در سمت راست پنجره، زبان‌هایی برای مشاهده غلط‌های املایی و دستوری، چک‌های نوشتاری ممتاز، بررسی سرقت ادبی، گزینه تصحیح انسانی و نمره کلی نوشتاری بر اساس این عوامل وجود دارد. همانطور که قبلا ذکر شد، نمره نوشتن برای بررسی فوری پیشرفت کار و میزان فرآیند بازبینی مفید است.

اهداف و عملکرد دو ویژگی دیگر Grammarly هستند. با وارد کردن متن جدید، پنجره اهداف باز می شود. این ویژگی به Grammarly کمک می کند تا ویرایش های خود را بر اساس زمینه متن تنظیم کند. به عنوان مثال، شما می توانید هدف خود (اطلاع رسانی، توصیف، متقاعد کردن، یا گفتن یک داستان)، مخاطبان، سبک تحریریه و روحیه خود را تعیین کنید. کاربران ممتاز همچنین می توانند گزینه مورد نظر خود را از حوزه های متنی مختلف اعم از دانشگاهی، حرفه ای و خلاقانه انتخاب کنند. پنجره Performance داده های کلی، از جمله تعداد کلمات و زمان خواندن، و همچنین لیست واژگان و معیارهای خوانایی متن را ارائه می دهد. این معیارها بر اساس مقایسه متون سایر کاربران Grammarly محاسبه می شود و امتیاز خوانایی متن بر اساس آزمون Flesch reading-ease به دست می آید. این دو ویژگی Grammarly را در مقایسه با یک نرم افزار ساده بررسی خطای متن مفیدتر و در سطح بالاتری می کند.

نحوه استفاده از Grammarly

آخرین به روز رسانی Grammarly تجربه استفاده از این نرم افزار را در Google Docs بهبود می بخشد. علاوه بر نوار کناری ویژه جدید Grammarly، پیشنهادات Grammarly برای وضوح متن، ضبط متن، و قابلیت انتقال معنی متن (دوم و سوم فقط برای کاربران ممتاز فعال هستند) اکنون در کنار ماژول هدف‌گیری قابل مشاهده است. این ویژگی‌ها در افزونه Google Chrome فعال هستند. یعنی اگر از افزونه Grammarly در مرورگرهای دیگر با Google Docs استفاده کنید، فقط ویرایش های درون برنامه را دریافت خواهید کرد.

در نرم افزار Word (در سیستم عامل های مک و ویندوز) و در نرم افزار Outlook (در سیستم عامل های ویندوز)، افزونه مایکروسافت آفیس به عنوان یک منو در نوار آفیس ظاهر می شود[7]. شما می توانید انتخاب کنید که کدام نوع از خطاها را در متن فعلی خود ببینید (از جمله اشتباهات املایی، نقطه گذاری، و نقطه گذاری). Grammarly به عنوان یک پنجره در نوار کناری باز می شود و متن را نمایش می دهد. با کلیک بر روی هر آیتم اصلاح شده می توانید جزئیات آن را مشاهده کنید. پیش از این، ردیابی ویرایش مایکروسافت ورد و میانبرهای صفحه کلید Ctrl + Z زمانی که Grammarly باز می شد غیرفعال می شد، اما طبق بررسی ما، دیگر اینطور نیست.

یک همراه مفید

در حین بررسی نرم افزار Grammarly متوجه شدم که از این برنامه زیاد استفاده می کنم. ممکن است بگویید که Grammarly هنگام نوشتن شما را تنبل می کند. این تا حدودی درست است. زیرا برخی از افراد از بررسی های کامل این نرم افزار بهره می برند و دیگر سعی نمی کنند چیزی از این نرم افزار یاد بگیرند. این نرم افزار برای افرادی که فعالانه در تلاش برای بهبود نوشتار خود هستند عالی است، اما همچنین می تواند برای کاربرانی که متوجه نمی شوند نیاز به کمک دارند مفید باشد. ارزش واقعی Grammarly در توانایی آن در نشان دادن رایج ترین اشتباهات شما و کمک به شما در جلوگیری از تکرار آنها است. در حین آزمایش برنامه، گاهی اوقات با ویرایش های بلادرنگ حواس من پرت می شد. به همین دلیل Grammarly را غیرفعال کردم تا بتوانم آنچه در ذهنم بود را بدون وقفه تایپ کنم. Grammarly می تواند در طول تجدید نظر در روند نوشتن شما مفیدتر باشد، به عنوان آخرین بررسی برای اشتباهات و ناسازگاری ها.

حساب گرامری

من به سختی توانستم تفاوت بین نسخه رایگان Grammarly و ویرایشگر داخلی آخرین نسخه مایکروسافت آفیس (با قابلیت بررسی املا، دستور زبان و نقطه گذاری) را تشخیص دهم. هر دو نرم افزار به درستی اشتباهات املایی، عبارات به هم ریخته و اشتباهات گرامری را شناسایی می کنند. چک های ویرایش پیشرفته Grammarly بسیار مفید هستند. Grammarly به شما کمک می کند تا تمام اشتباهات دستوری جزئی را تصحیح کنید، جایگزین هایی برای کلماتی که بیش از حد استفاده شده اند پیشنهاد می کند، و اصلاحاتی را برای بهبود وضوح متن با در نظر گرفتن زمینه آن ارائه می دهد. به عنوان مثال، Grammarly به شما کمک می کند تا از شر ویرگول های اضافی خلاص شوید. یکی دیگر از مزایای Grammarly این است که می تواند به چندین روش به شما کمک کند.

گاهی اوقات Grammarly و Office پیشنهادات نادرستی می دهند و این نشان می دهد که همچنان باید به اصلاحات انجام شده توجه کنید و بدون فکر آنها را تایید نکنید. مثلا Grammarly به من پیشنهاد داده بود که چند جا صفت اضافه کنم که نیازی به اضافه کردن صفت نبود. با این حال، برخی از کاربران ممکن است از حذف دکمه “Accept All” راضی نباشند، به خصوص برای برخی از اشتباهات اساسی تر، مانند استفاده از فاصله و کاما. توجه داشته باشید که حتی مقامات دستور زبان معتبر، مانند AP، Merriam Webster، و Oxford، در مورد برخی از قوانین، مانند خط فاصله و حروف بزرگ، توافق ندارند. بنابراین، هیچ چک کننده گرامری کامل نیست. به عنوان مثال، گرامرلی پیشنهاد کرد که کلمه “کانبان” را با حروف بزرگ بنویسم زیرا “کانبان به نظر یک اسم خاص در این متن است”، اگرچه در مریام وبستر و آکسفورد اینطور نیست.

Grammarly هر هفته یک ایمیل به نام Grammarly Insights برای شما ارسال می کند که حاوی نکات مهمی در مورد نوشته شما است. این ایمیل ها حاوی اطلاعات مفیدی مانند سه اشتباه اصلی شما و همچنین معیارهایی هستند که تا حد زیادی با محتوای Insights در نسخه دسکتاپ نرم افزار یکسان است. همچنین این ایمیل ها حاوی آمار دقیقی مانند تعداد کلمات بررسی شده توسط نرم افزار و تعداد کلمات منحصر به فرد استفاده شده توسط شما هستند.

صفحه کلید موبایل

نرم افزار صفحه کلید Grammarly از سیستم عامل های iOS و Android پشتیبانی می کند. من این نرم‌افزار را روی تلفن Google Pixel خود با اندروید نسخه 10 امتحان کردم. همانطور که انتظار می‌رفت، صفحه‌کلید Grammarly به شما کمک می‌کند اشتباهات دستوری و املایی را هنگام تایپ تصحیح کنید. این صفحه کلید برای همه چیز مفید است. از نوشتن ایمیل گرفته تا نوشتن پست های رسانه های اجتماعی و ویرایش متون طولانی.

گرامر برای موبایل

در قسمت تنظیمات می توانید انتخاب کنید که رنگ پس زمینه برنامه تیره باشد یا روشن، خط اطراف دکمه های کیبورد نمایش داده شود یا نه، ردیف دکمه های اعداد روی صفحه کلید نمایش داده شود یا خیر، لرزش، صدا یا هنگام فشار دادن هر دکمه، پنجره باز می شود. (پاپ آپ) فعال است یا خیر. حتی می توانید ارتفاع صفحه کلید را تنظیم کنید. برنامه Grammarly همچنین از تایپ با کشیدن انگشت پشتیبانی می کند. البته این کیبورد هیچ یک از امکانات اضافی GBoard که شما را به استفاده از خدمات گوگل از جمله جستجوی اینترنتی و ترجمه سوق می دهد را ندارد. با وجود این، طراحی ساده و تمیز صفحه کلید Grammarly قابل تحسین است و فکر نمی‌کنم Grammarly تمام ویژگی‌های مشابه را داشته باشد. کاربران پیشرفته ممکن است با این نکته مخالف باشند.

همانطور که شما تایپ می کنید، Grammarly پیشنهادات و اصلاحات را به صورت خودکار ارائه می دهد. می توانید انگشت خود را روی این موارد نگه دارید و آنها را به راحتی تأیید کنید یا برای بررسی پیشنهاد، روی نماد سبز رنگ Grammarly در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلید ضربه بزنید. اگر روی ویرایش های فردی کلیک کنید، Grammarly یک محیط مبتنی بر کارت را باز می کند و توضیحات دقیق تری ارائه می دهد. کار با این کیبورد روان است و به راحتی می توانید ویرایش های پیشنهادی را بررسی کنید. ویرایش ها و پیشنهادات صفحه کلید Grammarly نیز مانند نسخه دسکتاپ این نرم افزار مفید و دقیق هستند. به خصوص اگر نسخه کامل را خریداری کنید. توانایی تصحیح غلط های املایی این کیبورد به خوبی صفحه کلید استاندارد گوشی است، اما جذابیت اصلی این کیبورد اصلاحات گرامری آن است.

بخش تنظیمات این صفحه کلید بسیار گسترده است. علاوه بر تنظیمات ظاهری و رفتاری که قبلاً به آنها اشاره کردم، Grammarly برخی از گزینه های ویرایش اولیه را در اختیار شما قرار می دهد که می توانید آنها را تغییر دهید. برای مثال، می‌توانید تصحیح خودکار و بزرگ‌نویسی خودکار را فعال یا غیرفعال کنید و زبان مورد نظر خود (انگلیسی آمریکایی، استرالیایی، بریتانیایی یا کانادایی) را انتخاب کنید. حتی می توانید به این صفحه کلید اجازه دهید، زمانی که شروع به تایپ نام یکی از مخاطبان در تلفن خود می کنید، Grammarly نام او را پیشنهاد می دهد. همچنین می توانید بازخورد ارسال کنید، به پورتال پشتیبانی دسترسی داشته باشید یا حساب خود را تغییر دهید.

آخرین کلمه

مهمترین نقطه قوت گرامری کامل بودن آن از نظر املا، دستور زبان و پیشنهادات نوشتاری است. با 29.95 دلار در ماه، نسخه پریمیوم Grammarly گران است اما ارزش آن را دارد. همه نویسندگان می توانند از افزودن Grammarly به آثار خود بهره مند شوند. خیلی دوست داریم نسخه آفلاین این برنامه را ببینیم، اما تغییرات اخیر این نرم افزار مانند پشتیبانی بهتر از Google Docs و پشتیبانی از نرم افزار Word در سیستم عامل مک ما را برای معرفی Grammarly به دیگران مشتاق تر می کند.